Tietosuojaseloste / Informointiasiakirja – EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 2016/679

Tiivistelmä
Tässä tiivistelmässä kerromme Sinulle, miten Loivia Oy käsittelee Henkilökuntaan ja asiakkuuksiin kuuluvien henkilötietoja. Yksityiskohtaiset tiedot käsittelytoimista löydät alla olevasta rekisteriselosteesta.

Millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi?
Henkilötietojesi käsittely Loivialla perustuu suostumukseesi. Olet joko asiakas- tai työntekijäsuhteessa meihin tai ottanut yhteyttä eri viestintäkanavien kautta ja ilmaissut kiinnostuksesi meitä kohtaan.

Mitä tietoja keräämme sinusta?
Keräämme Sinusta ainoastaan tietoja, jotka ovat tarpeellisia Loivian ja Sinun välisessä yhteydenpidossa liittyen yritykseemme. Näitä tietoja ovat sähköpostiosoitteesi, nimesi ja henkilökunnalla tarvittavat palkanmaksutiedot. Emme käsittele tietojasi muihin kuin näihin tarkoituksiin.

Mistä saamme tietojasi?
Lähtökohtaisesti tallentamamme henkilötiedot on saatu Sinulta; jättämästäsi tarjouspyynnöstä tai muusta kiinnostuksen ilmaisusta palveluitamme kohtaan, jättämästäsi lomakeyhteydenotosta tai työhakemuksesta.
Käsittelemme tietojasi ainoastaan tarpeellisen ajan, jonka jälkeen poistamme tiedot rekisteristämme.

Mihin luovutamme tietojasi?
Emme luovuta tietojasi kolmansille osapuolille. Poikkeuksena alihankkijat. (kts. Rekisteriseloste)

Miten suojaamme tietosi?
Käytämme henkilötietojen käsittelyyn menetelmiä ja järjestelmiä, joissa tietojesi käsittely on suojattu parhaalla mahdollisella tavalla. Olemme rajanneet tietoihisi pääsyä käyttöoikeuksin ja asianmukaisin teknisin suojausmenetelmin. Tietojesi käsittelyyn osallistuva henkilöstömme noudattaa salassapitovelvollisuutta ja huolehtii kaikin tavoin yksityisyydensuojastasi.

Tietojen säilytys?
Henkilökunnan henkilötietoja säilytetään 180 päivää, jonka jälkeen järjestelmä poistaa tiedot automaattisesti jos käyttäjätunnus ei ole ollut aktiivinen.

Asiakkuuksien tiedot poistuu järjestelmästä automaattisesti 90 päivää sopimuksen / yhteistyön päättymisen jälkeen.

Loivia Oy Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä
Loivia Oy 2858042-2
Pihkametsä 10 02740 Espoo

2. Tietosuoja-asioista vastaava
Lasse Aivio
lasse (at) loivia.fi

3. Rekisterin nimi
Loivia Oy henkilökunta ja asiakkuus rekisteri

4. Henkilötietojen käsittelytarkoitus ja oikeusperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
– henkilön asiakas- tai työntekijäsuhde
– henkilön suostumus (yhteydenotto verkkopalvelun, puhelimen tai sähköpostin kautta)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Loiviaan liittyvän tiedon informointi, sekä palveluiden markkinointi ja työvuorojen välitys.

5. Rekisteröityjen ryhmät
Loivia Oy asiakkaiden yhteyshenkilöt, Loivia Oy työntekijät ja työnhakijat.

6. Rekisterin tietosisältö – henkilötietoryhmät
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
o henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite) Laskutustiedot (asiakkailla)
o www-sivustojen osoitteet, tunnukset/profiilit.
o Palkanmaksua varten tarvittavat tiedot, verokortti, tilinumero.

7. Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät
o Loivia Oy ei luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, poikkeuksena alihankkijat.
o Loivia Oy käyttää alihankkijoita, jotka käsittelevät henkilötietoja sen lukuun. Alihankkijat toimivat Loivia Oy:lle järjestelmä- ja palvelutoimittajina. Alihankkijoiden kanssa on tehty asianmukaiset henkilötietojen käsittelyyn liittyvät sopimukset, jossa on käsittelyn ehtojen lisäksi sitouduttu salassapitovelvollisuuteen.